¿Puedes tener tu bandeja de entrada vacía sin entrar a tu gestor de correo?
No nos gusta perder el tiempo. No queremos emplear gran parte de nuestra jornada haciendo tareas rutinarias. El correo electrónico es una de ellas, pero es tan rutinaria como necesaria. ¿Cómo se puede gestionar sin emplear apenas tiempo? ¿Cuál es el truco?
Los asuntos y las motos
Todos los sábados, llueva o esté soleado, sea verano o invierno salgo con un grupo de amigos a dar un paseo en moto. A veces nos juntamos más de 20 motos por la carretera, todo un espectáculo.
Todos tenemos algo en común, un asunto que nos une a todos: la pasión por las dos ruedas.
Ningún sábado ha acudido a nuestras rutas ningún ciclista, ni aficionado a los 4x4, ni ningún entusiasta de los tractores. Sólo lo han hecho personas que comparten nuestra misma afición, que tienen nuestro mismo asunto.
Si no esperamos a ciclistas en las rutas en moto ¿Por qué enviamos correos electrónicos cuyo contenido no tiene nada que ver son su asunto?
Hoy te voy a hablar de:
- El asunto del correo está para algo.
- Usa y haz que usen el asunto de los correos.
- Automatiza la gestión de tu correo gracias a los asuntos
El asunto del correo está para algo
Que pereza nos da poner asuntos a nuestros correos y que molesto es el aviso del gestor de correo cuando se nos ha olvidado poner uno y nos avisa: ¿Estás seguro que quieres enviarlo sin asunto? Bueno, si te vas a poner así espera que pongo uno.
Pero el asunto no es una molestia, sino una fuente muy importante de información.
Piensa en esto un momento: con un asunto descriptivo y fiel a lo que se dice en un correo, no te hará falta abrirlo para que sepas de que trata.
Podrías saber los puntos más importantes del contenido de un correo en base a su asunto y al remitente. ¿No sería fantástico poder hacer eso?
Y con esta habilidad podrás hacer cosas increíbles como:
- No tener que abrir un correo para saber de qué va. Imagina no tener que abrir todos y cada uno de tus correos para ver que dicen, sino tener una idea de su contenido directamente desde tu bandeja de entrada.
Si en tu bandeja la mayoría de tus correos tienen de asunto “Re: …” seguro que se tratan temas que ya nada tienen que ver con su asunto.
Ya sabes a que correos me refiero, a esos en los que hay 523 replys de los que 522 son totalmente irrelevantes y no aportan nada a lo que se está tratando.
¿Te imaginas poder cambiar eso y que el asunto sea un fiel resumen del contenido de tus correos?
- Categorizar tus correos para su tratamiento. Ya no te hará falta leer y responder a todos los correos cada vez que te enfrentes a tu bandeja de entrada. Sólo responderás y gestionarás lo que te interese en cada momento.
Si sabes de que va un correo antes de abrirlo, puedes categorizarlo para atenderlo luego, mañana, la semana que viene o nunca.
Así es exactamente como funciona el filtro de SPAM de tu correo, se basa en ciertos parámetros para categorizar un correo como SPAM y después lo trata como tal.
¿Por qué no haces tú lo mismo con el resto de tu correo? Con asuntos descriptivos puedes hacerlo.
Usa y haz que usen el asunto del correo
Lo primero que tienes que hacer si quieres recibir correos con asuntos correctos, claros y descriptivos, es empezar a usarlos tú.
Ya sabes que hay que dar antes de pedir.
Antes siquiera de poner un dedo en el teclado, ya sabes de que va a tratar el texto que vas a enviar. Ahí tienes el asunto, sólo te queda escribirlo.
Cuida tus asuntos para que sean lo más descriptivos, claros y detallados posible. Que ayude a saber que cuentas en el cuerpo del correo.
El asunto “Presupuesto” o “Presupuesto solicitado” no dice mucho. Puede ser de cualquier cosa, puede incluso ser un correo comercial o un presupuesto no solicitado.
Sin embargo “Presupuesto acción formativa productividad evento Empresarios Solidarios”, da mucha información adicional y son sólo 5 palabras más.
Pero tu bandeja de entrada no sólo contiene respuestas a correos que has enviado tu y que tienen un asunto cuidado. Hay muchos correos que han originado otras personas.
Por eso tienes que pedir a tus contactos que cuiden los asuntos de tus correos.
Se que es difícil, que no quieres ser el “raro” o que no te gusta molestar. Pero tu tiempo está en juego, ¿vas a renunciar a más tiempo para ti por quedar bien? ¿por no molestar?
Yo sigo un método que me da muy buenos resultados para que mis contactos mejoren los asuntos de sus correos. Sólo tiene tres pasos superfáciles de seguir:
- Recibes un correo con un asunto poco descriptivo o que forma parte de una cadena cuyo contenido nada tiene que ver con el asunto.
- Responde al correo, pero modificando el asunto. Y si es un correo cadena elimina también todo el hilo de correos que sean irrelevantes.
- En tu correo de respuesta empieza diciendo que has modificado el asunto del correo porque te parecía poco descriptivo, y que crees que así será más fácil seguir lo que se dice en el.
No solo tendrás un asunto más descriptivo, sino que muchos de tus interlocutores te agradecerán el cambio y reconocerán que así está mucho mejor.
Después de aplicar esta técnica un par de veces con los mismos contactos, empiezan a usar asuntos más descriptivos y dejan de alimentar hilos de correos cuyo contenido no tiene nada que ver con su asunto.
¿Por qué no la pruebas?
Automatiza la gestión de tus correos gracias a los asuntos
Las reglas del correo electrónico. Esa herramienta tan olvidada y tan infravalorada. ¿Tu usas reglas en tu gestor de correo?
Si combinas un asunto claro y descriptivo con las reglas de correo puedes hacer cosas increíbles. ¿Te imaginas una bandeja de entrada vacía de forma automática?
Es casi magia.
Imagina que automáticamente tus correos entrantes se movieran al sitio que les corresponde. Por proyecto, por tema, por urgencia, por prioridad… ¡las posibilidades son infinitas!
¿Sabes el tiempo que puedes ganar atendiendo sólo lo que es más prioritario en cada momento?
¿Estás esperando la confirmación de un presupuesto importante? Sólo tienes que echar un vistazo a la carpeta “Presupuestos” a ver si hay nuevo correo.
¿Necesitas saber si te han aprobado la financiación que pediste? Mira a ver si hay nuevos correos en la carpeta “Financiero”.
¿Pendiente de información relevante para arrancar el proyecto de la empresa ACME? Desvía tu atención a la carpeta “ACME”.
Y así con TODO.
Con el tiempo y constancia ¡vaciaras tu bandeja de entrada automáticamente!
¿A que esperas para empezar?
- Da al asunto de tus correos la importancia que tiene.
- Usa y haz que usen el asunto de los correos.
- Automatiza la gestión de tu bandeja de entrada
Se más rentable empleando tu tiempo en lo que de verdad importa.
Apúntate a la Master class gratuita o maximiza la rentablidad de tu equipo con el Taller para jefes de equipo y directivos.
Si te ha gustado comparte, ¡Gracias!
Hello just wanted to give you a quick heads
up and let you know a few of the pictures aren’t loading correctly.
I’m not sure why but I think its a linking issue. I’ve tried it in two different web browsers and both
show the same outcome.
Good post however , I was wanting to know if you could write a litte more on this topic?
I’d be very grateful if you could elaborate a
little bit further. Cheers!
Can I show my graceful appreciation and
shout out on really good stuff and if you want to have a checkout Let me tell you a brief about how to get connected to girls easily and quick
I am always here for yall you know that right?
An intriguing discussion is definitely worth comment.
I do think that you should write more on this subject matter, it may not be a taboo subject but usually people don’t talk about these topics.
To the next! Best wishes!!
Hello, yes this paragraph is really good and I have learned lot of things from
it concerning blogging. thanks.
you’re truly a just right webmaster. The website
loading speed is incredible. It seems that you are doing any unique
trick. Moreover, The contents are masterwork. you’ve performed a wonderful process on this matter!
I’m not that much of a online reader to be
honest but your blogs really nice, keep it up! I’ll go ahead and bookmark your website to come back later.
Many thanks
Do you mind if I quote a couple of your articles as long as I provide credit and sources
back to your webpage? My blog site is in the very same niche as yours and my visitors
would certainly benefit from some of the information you present
here. Please let me know if this alright with you. Thanks!
Hello there! I just wish to offer you a huge thumbs up for your great info you have got here on this post.
I’ll be coming back to your website for more soon.
I am really impressed with your writing skills and also with the layout on your blog.
Is this a paid theme or did you customize it yourself?
Either way keep up the excellent quality writing,
it’s rare to see a great blog like this one
today.
Excellent post. I was checking continuously this blog and I’m
impressed! Extremely useful information specifically
the last part 🙂 I care for such information a lot. I was looking
for this certain information for a very long time. Thank you and best of luck.
I every time used to read article in news papers
but now as I am a user of net thus from now I am using net for articles or reviews, thanks
to web.
I do consider all the concepts you have offered in your post.
They are very convincing and can certainly work.
Nonetheless, the posts are very short for beginners.
May just you please extend them a little from subsequent
time? Thanks for the post.
It’s fantastic that you are getting ideas from this paragraph as well as from our discussion made
here.
Quality articles is the important to be a focus for the people to pay
a visit the website, that’s what this web site is providing.
Hey! Do you know if they make any plugins to help with SEO?
I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but
I’m not seeing very good gains. If you know of any
please share. Cheers!
Howdy! I know this is kinda off topic but I was wondering which blog platform are you using for this website?
I’m getting tired of WordPress because I’ve had issues with hackers and I’m looking at alternatives for another platform.
I would be great if you could point me in the direction of
a good platform.
I think the admin of this web page is genuinely working hard in support
of his web site, for the reason that here every information is
quality based data.
Howdy! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be okay.
I’m undoubtedly enjoying your blog and look forward
to new posts.
Right away I am going to do my breakfast, when having my breakfast coming again to read additional news.
I do not even know how I ended up here, but I thought this post was good.
I do not know who you are but certainly you are going to a famous blogger if you are not already 😉 Cheers!
Initial of all, you have to be of legal age to enter a casino, which is 21 in most states.
Hello, Neat post. There is a problem together with your website in web explorer, may check
this? IE still is the market leader and a large component to people will omit your great
writing because of this problem.
They involve betting on politics, lotteries, and monetary events.
There is definately a lot to find out about this subject. I like all the points you made
Nice post. I learn something totally new and challenging on websites
This was a fun read. I look forward to more from you. How can we communicate?
I loved your blog.Really looking forward to read more. Really Cool.
how to index backlink ? watch this
This can be annoying when your relationships are disrupted and her phone cannot be tracked. Now you can easily perform this activity with the help of a spy app. These monitoring applications are very effective and reliable and can determine whether your wife is cheating you.
I am extremely impressed with your writing skills and also with the layout on your blog.Is this a paid theme or did you modify it yourself? Anyway keep up the nice quality writing, it is rare to see a great blog like thisone today.
I just could not leave your web site before suggesting that I really enjoyed the standard information a person supply to your visitors Is gonna be again steadily in order to check up on new posts
My brother recommended I might like this web site He was totally right This post actually made my day You cannt imagine just how much time I had spent for this information Thanks
Fantastic site A lot of helpful info here Im sending it to some buddies ans additionally sharing in delicious And naturally thanks on your sweat
Hello Neat post Theres an issue together with your site in internet explorer would check this IE still is the marketplace chief and a large element of other folks will leave out your magnificent writing due to this problem
Thank you for the auspicious writeup It in fact was a amusement account it Look advanced to more added agreeable from you By the way how could we communicate
of course like your website but you have to check the spelling on several of your posts A number of them are rife with spelling issues and I in finding it very troublesome to inform the reality on the other hand I will certainly come back again
What i do not realize is in fact how you are no longer actually much more wellfavored than you might be right now Youre very intelligent You recognize thus considerably in relation to this topic made me in my view believe it from numerous numerous angles Its like men and women are not fascinated until it is one thing to do with Lady gaga Your own stuffs excellent All the time handle it up
I loved as much as youll receive carried out right here The sketch is attractive your authored material stylish nonetheless you command get bought an nervousness over that you wish be delivering the following unwell unquestionably come more formerly again as exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.
I have read some excellent stuff here Definitely value bookmarking for revisiting I wonder how much effort you put to make the sort of excellent informative website
I simply could not go away your web site prior to suggesting that I really enjoyed the standard info a person supply on your guests Is going to be back incessantly to investigate crosscheck new posts
Its like you read my mind You appear to know a lot about this like you wrote the book in it or something I think that you could do with some pics to drive the message home a little bit but instead of that this is fantastic blog An excellent read I will certainly be back
Fantastic site A lot of helpful info here Im sending it to some buddies ans additionally sharing in delicious And naturally thanks on your sweat